Решение

Unilever – компания, которая одна из первых начала в сотрудничестве с торговыми сетями использовать электронный документооборот. Работает с разными типами документов, такими как ORDER (заказ), ORDRSP (подтверждение заказа), DESADV (уведомление об отгрузке), INVOIC (счет-фактура), INSDES (инструкция по упаковке), RECADV (подтверждение приемки), PRODAT (каталог продуктов) и т.д. Компания одна из первых в России внедрила юридически значимый электронный счет-фактуру, соответствующий требованиям законодательства РФ.

С 2007 года в России и с 2009 года в Украине компания Unilever начала работать с компанией COMARCH для организации электронного документооборота с торговыми сетями. Компания подключилась к платформе Comarch EDI при помощи коммуникационного протокола AS2, используя при этом наиболее удобный для своей системы формат документов.

Следующим этапом сотрудничества было внедренное в начале 2010 года, решение для управления закупками дистрибуторов - одна из разработок нашего партнера. Это решение было интегрировано напрямую с уже имеющейся ERP-системой предприятия, что позволило множеству компаний-партнеров моментально получать информацию об ассортименте и ценах Unilever, оформлять на основании этих данных свои заказы. Были внедрены такие типы документов, как ORDRSP (подтверждение заказа), ORDER (заказ), Price List (каталог товаров с ценами), Material Master (расширенные данные по каждой товарной позиции).

Результаты

• Экономия времени на обработку документов.
• Быстрая и безошибочная передача бизнес-информации.
• Оптимизация всего логистического процесса и эффективное управление запасами.
• Освобождение ресурсов для выполнения других задач.
• Уменьшение недопоставок, связанных с несвоевременным получением информации.
• Существенное сокращение затрат, связанных с отправкой и хранением бумажных документов.