Master Data Management

Что такое Comarch Master Data Management?

Конкурентное преимущество для предприятий, работающих с данными

Чем больше мы знаем о том, насколько важен эффективный обмен данными для развития бизнеса, тем больше понимаем, что скорость распределения информации между покупателями и поставщиками — далеко не самое главное. Важны также качество и прозрачность обмениваемых данных.

Чтобы помочь вам синхронизировать данные о продуктах со всеми бизнес-партнерами, мы предлагаем Comarch Master Data Management — облачный пул данных, сертифицированный по стандарту GDSN, который позволяет вам с легкостью упорядочивать, проверять и поддерживать важную для бизнеса информацию, а также управлять этими данными. Мгновенный доступ каждой авторизованной стороны к общей базе данных гарантирует обновления в режиме реального времени, поэтому вы и ваши партнеры можете отслеживать все критически важные изменения в каталоге продукции по мере их возникновения.

Наш продукт не только устраняет хаотичную коммуникацию по электронной почте или с использованием бумажных носителей, что часто приводит к повторному вводу данных и ошибкам операторов. Его также можно интегрировать с внутренними системами обработки основных данных для улучшения потока данных. Как следствие, решение Comarch MDM помогает оптимизировать бизнес-операции и быстро добиться лучших результатов.

Источник (поставщик/производитель)

УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ О ПРОДУКТАХ: Благодаря нашей облачной платформе производители и дистрибьюторы могут зарегистрировать свои продукты, назначая и обновляя сотни атрибутов, распределенных на несколько категорий, путем прямой интеграции с внутренними ИТ-системами (файлы EDI) и выгрузки файлов или же с помощью веб-приложений. Выбор параметров происходит с учетом требований компании розничной торговли, с которой вы обмениваетесь данными о продуктах.
Используя платформу Comarch MDM, поставщики могут распределять атрибуты на общие и доступные всем компаниям розничной торговли (т. е. составляющие), а также на выделенные атрибуты (т. е. цены), которые могут просматривать только избранные бизнес-партнеры.
Решение Comarch MDM поддерживает различные методы ввода данных (с помощью веб-формы, путем выгрузки файла или использования формата EDI), чтобы соответствовать всем ожиданиям и возможностям вашей компании.
ОБОГАЩЕНИЕ ДАННЫХ: Благодаря платформе Comarch MDM поставщики могут обогатить и уточнить данные о продуктах перед отправкой карт со сведениями о продукции компаниям розничной торговли.
Приложение Comarch MDM можно подключить к внешнему поставщику данных о продуктах. В этом случае вместо ввода данных вручную наша система загружает всю отсутствующую информацию во время создания новой карты со сведениями о продукции.
ПРОВЕРКА ДАННЫХ: Ввод данных в систему и их утверждение выполняются в соответствии с ранее определенными правилами. Кроме того, все данные проверяются автоматически на основе определенной модели данных и правил проверки.
Comarch MDM предоставляет поставщикам возможность выдачи конкретным отделам (например, отделам, ответственным за закупки, логистику или бухгалтерский учет) разрешений на авторизацию определенных параметров.
ИНСТРУМЕНТ ПОИСКА ПРОДУКТОВ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ: С помощью платформы Comarch MDM поставщик получает возможность ответить на тендерные заявки, отправленные компаниями розничной торговли, что позволяет включить большее количество своих продуктов в предложения для этих компаний.
ОБМЕН ДАННЫМИ С КОМПАНИЯМИ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ: Приложение Comarch MDM позволяет поставщику с легкостью обмениваться своими данными о продукции со всеми компаниями розничной торговли, при этом проверяя и создавая их в правильном формате. Данными можно обмениваться как по сети GDSN с другими сертифицированными пулами данных, так и непосредственно, если на это согласны обе стороны.

Получатель (компания розничной торговли)

УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ О ПРОДУКТАХ: Благодаря нашей облачной платформе компании розничной торговли могут с легкостью управлять всеми данными о продуктах. В состав платформы входит единое централизованное хранилище данных о продуктах, в котором собирается и обрабатывается информация о всех имеющихся в наличии продуктах в понятном и удобном формате. Выбор параметров происходит с учетом требований компании розничной торговли.
ОБОГАЩЕНИЕ ДАННЫХ: Благодаря платформе Comarch MDM покупатели могут обогатить и уточнить данные о продуктах, что представляет собой ценную функцию для любого современного предприятия. Информация, предоставляемая поставщиком, может не включать в себя сведения, требуемые внутренними системами покупателей (например, внутренние коды продуктов). Наш продукт позволяет ввести все отсутствующие данные.
УТВЕРЖДЕНИЕ/РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС: У каждой организации есть свой процесс утверждения данных. Мы же предлагаем гибкую систему рабочих процессов, с помощью которой компания розничной торговли может определить собственный процесс утверждения поставщиков и данных о продуктах. Ее могут одновременно использовать несколько отделов в нужной последовательности. Кроме того, можно определить конкретный набор атрибутов.
ИНСТРУМЕНТ ПОИСКА ПРОДУКТОВ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ: С помощью решения Comarch MDM компания розничной торговли может отправлять запросы и собирать предложения от своих бизнес-партнеров, а также быстро находить продукты в каталоге с данными о всех торговых партнерах.
Кроме того, функция объявления торгов позволяет исследовать рынок в соответствии с требованиями сети. На основе ответов, полученных от поставщиков, количество предложений в этой сети уменьшается, пока не будет найдена наиболее подходящая заявка. Компания розничной торговли позже получает карту с полными сведениями о продукции в ответ на данную заявку.
Механизм подписки в модели GDSN гарантирует автоматическое обновление информации сразу после выпуска новых продуктов (или их новых версий и категорий, либо после появлениях новых поставщиков).
УПРОЩЕННАЯ СВЯЗЬ СО ВСЕМИ ПАРТНЕРАМИ: Платформа Comarch MDM обеспечивает быструю и простую связь со всеми поставщиками и производителями, поэтому компании розничной торговли могут проверить любой параметр, а также его соответствие требованиям компании.
ИНТЕГРАЦИЯ: Интеграция с внутренними системами: отдельные атрибуты назначаются соответствующим системам, в том числе WMS, CRM, POS и ERP.

Синхронизация через сеть GDSN

Будучи сертифицированным пулом данных GDSN (Global Data Synchronization Network — глобальная система синхронизации данных), решение Comarch Master Data Management позволяет пользователям синхронизировать свои данные со всеми бизнес-партнерами по стандартам GS1.

Comarch MDM поддерживает точный и безопасный обмен данными в реальном времени. Как только любой поставщик или компания розничной торговли обновят свой каталог, изменения немедленно будут внесены в вашу собственную базу данных. Как следствие, все авторизованные стороны получают доступ к одной актуальной и высококачественной информации.

Согласование с EDI

Благодаря интеграции платформы EDI с решением Comarch Master Data Management ваша компания может быть полностью уверена в качестве собранных данных и значительном улучшении процессов, связанных с цепочками поставок.

Единый канал связи, интеграция с отдельными приложениями и проверка документов — это далеко не полный перечень преимуществ, связанных с электронным обменом данными и предоставлением систем управления данными о продуктах одним поставщиком.

MDM: часто задаваемые вопросы

1. Чем решение Master Data Management ценно для розничной торговли?

Нет. В системе Comarch EDI обрабатывается около 140 миллионов документов в год, поэтому при передаче больших объемов документов не возникнет никаких проблем. Каждой компании следует выполнить анализ коэффициента окупаемости инвестиций, чтобы определить, как внедрение проекта EDI может повлиять на операции компании и достижение поставленных бизнес-целей. Важно отметить, что этот анализ должен выполняться отдельно для каждой компании, так как мы все работаем в уникальной бизнес-среде и лучше всего осведомлены о собственных эксплуатационных расходах.

2. Почему Comarch является поставщиком пулов данных, сертифицированным по стандарту GS1?

Да. Во-первых, ваш партнер должен согласиться получать и отправлять электронные документы и подтвердить дату начала подобной коммуникации. Кроме того, следует обсудить объем проекта, а именно типы сообщений и их содержимое, протокол связи или выбранных поставщиков услуг EDI, а также контактное лицо, ответственное за проект.

3. Что такое сеть GDSN?

Да. Компания Comarch предлагает решение Comarch EDI через веб-приложение, которое может использоваться этой компанией для отправки и получения документов в сотрудничестве с ее бизнес-партнерами. Это решение, доступное на более чем десяти языках, обеспечивает отслеживание документов и их динамичное создание с учетом ранее полученных документов.

4. Что такое номер GTIN?

Систему EDI можно внедрить за относительно короткий период времени в зависимости от выбранного типа решения EDI и объема конкретного проекта. Это решение на основе веб-интерфейса, поэтому пользователи из вашей компании должны войти в веб-приложение и заполнить необходимые онлайн-формы, прежде чем отправить согласованные документы. Для более сложных проектов компании сначала необходимо установить соответствующее программное обеспечение. Затем его понадобится интегрировать с вашими внутренними клиентскими системами по обработке данных.

5. Что такое номер GLN?

Да. Технология EDI используется во всем мире. Comarch EDI охватывает все процессы в вашей цепочке поставок вне зависимости от страны, в которой работает партнер. В настоящее время компания Comarch обеспечивает управление международными проектами для клиентов из 30 стран, в каждой из которых имеется местный колл-центр для обслуживания проектов.