Comarch предлагает комплексное решение для управления счетами-фактурами/УПД, поддерживающее как процессы, связанные с кредиторской задолженностью (AP), так и с дебиторской (AR).
В случае дебиторской задолженности (AR), платформа гарантирует конвертирование из исходного формата в несколько форматов в зависимости от требований клиентов, а также разных каналов коммуникации - путем интеграции, веб-EDI, веб-портала или электронной почты.
Для обслуживания счетов по кредиторской задолженности (AP), решение обеспечивает эффективное получение и регистрацию счетов, независимо от их формата и способа доставки, напр.: EDI, e-mail, веб-портал, традиционная почта (сканирование). Автоматическая индексация базируется на движке OCR и автоматическом импорте данных, что обеспечивает заметное сокращение времени, необходимого для регистрации счетов. Благодаря разработанным алгоритмам искусственного интеллекта, нет необходимости применения строгих шаблонов.
Целью валидации 3-Way Match является избежание уплаты ненужной суммы или оплаты поддельного счета. Во время проверки сопоставляется количество, цена за единицу товара, сроки и т.д., указанные в полученном счете со значениями, приведенными в заказе (PO), а также фактической доставкой.
Автоматическая валидация данных из этих трех источников позволяет не только ускорить процессы, но и, прежде всего, обнаружить несоответствия и их эффективно исправить посредством специально разработанного процесса workflow.
Решение Comarch Document Management (базирующееся на платформе Enterprise Content Management) обеспечивает слаженное и эффективное управление документами и связанными с ними бизнес-процессами. Система позволяет хранить и безопасно архивировать документы в любом виде (в т.ч. структурные документы), обеспечивает возможность быстрого поиска и доступ из любой точки мира.
Решение Comarch Document Management позволяет пользователю создавать и управлять документацией, связанной с бизнес-процессами: расходные счета-фактуры, закупочные процессы и управление договорами. Позволяет упростить и автоматизировать процессы, связанные с обработкой документов, обеспечивая соответствие нормам законодательства. Решение обеспечивает эффективное управление бизнес-процессами в любой сфере деятельности. Процессы определяются с помощью проектного графического модуля, а задачи выполняются соответствующими сотрудниками на основе бизнес-ролей. Система также может автоматически инициировать процессы на основе бизнес-событий.
Одной из главных проблем, особенно в международных компаниях, является использование разных ERP-систем. В этом случае Comarch обеспечивает интеграцию, которая гарантирует интегральность данных и позволяет избежать дублирования вводимых данных, облегчая и ускоряя работу сотрудникам.
Решение обеспечивает более быструю оплату счета-фактуры. Это позволяет:
